Privacybeleid
Laatst bijgewerkt: 01st September 2026
1. Wie is verantwoordelijk voor uw gegevens
Deze website, rubencools.com, wordt beheerd door:
SLPSTRM BV, handelend onder de naam "Ruben Cools"
Maatschappelijke zetel: Albaststraat 17, Mechelen, België
Ondernemingsnummer (KBO): BE0759.547.018
E-mail: [email protected]
Hierna genoemd "wij", "ons" of "Ruben Cools". Wij zijn de verwerkingsverantwoordelijke voor de
persoonsgegevens die via deze website worden verzameld, in de zin van de Algemene Verordening
Gegevensbescherming (AVG / GDPR).
2. Welke gegevens wij verzamelen
Wij verzamelen enkel gegevens die u zelf actief verstrekt, of die automatisch worden gegenereerd door uw
gebruik van de website.
Gegevens die u zelf verstrekt, bijvoorbeeld via het contact- of kwalificatieformulier:
● Naam
● E-mailadres
● Uw profiel (ondernemer, zaakvoerder of professional)
● Fase waarin uw onderneming of activiteit zich bevindt
● De uitdaging waarmee u worstelt en het resultaat dat u nastreeft
● Uw beschikbaarheid en beslissingsbereidheid
● Eventuele gegevens die u vrijwillig deelt tijdens een gepland gesprek
Gegevens die automatisch worden verzameld:
● Technische gegevens over uw bezoek (IP-adres, browsertype, apparaat, bezochte pagina's, tijdstip en
duur van uw bezoek)
● Gegevens verzameld via cookies en gelijkaardige technologieën, zie sectie 6
● Bron- en campagnegegevens, indien u via een advertentie op deze website terechtkomt (bijvoorbeeld
via Meta of Google)
Wij verzamelen geen bijzondere categorieën van persoonsgegevens (zoals gezondheidsgegevens) via deze
website, tenzij u dergelijke informatie vrijwillig deelt tijdens een gepland gesprek. In dat geval wordt deze
informatie enkel gebruikt binnen het kader van de dienstverlening en niet verder verwerkt voor
marketingdoeleinden.
3. Waarom wij uw gegevens verwerken, en op welke rechtsgrond
● Het inplannen en bevestigen van een kennismakingsgesprek — uitvoering van een overeenkomst, of
precontractuele maatregelen op uw verzoek
● Het beantwoorden van uw vragen via het contactformulier — uw toestemming, en/of ons
gerechtvaardigd belang om te reageren op vragen
● Het versturen van bevestigingen en herinneringen per e-mail — uitvoering van een overeenkomst
● Het meten van website- en campagneprestaties (Meta Pixel, Google Ads) — uw toestemming,
verkregen via de cookiebanner
● Het voorkomen van misbruik en het waarborgen van de veiligheid van de website — ons
gerechtvaardigd belang
● Het voldoen aan wettelijke verplichtingen (bijvoorbeeld boekhoudkundige verplichtingen) —
wettelijke verplichting
U kunt een gegeven toestemming op elk moment intrekken. Dit heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de
verwerking die plaatsvond vóór de intrekking.
4. Met wie wij uw gegevens delen
Wij verkopen uw gegevens nooit aan derden. Om de website en onze dienstverlening te laten functioneren,
maken wij gebruik van een beperkt aantal zorgvuldig gekozen dienstverleners, die optreden als verwerker in de
zin van de AVG:
● GoHighLevel: voor het beheer van ons klantenbeheersysteem (CRM), het contactformulier, de agenda
voor het inplannen van gesprekken, en geautomatiseerde bevestigings- en herinneringsberichten.
● Meta (Facebook/Instagram): via de Meta Pixel en Conversions API, voor het meten van de effectiviteit
van onze advertenties. Meta kan hierbij optreden als een gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijke
voor bepaalde gegevens, zoals toegelicht in het privacybeleid van Meta.
● Google: via een conversietag voor Google Ads, voor het meten van de effectiviteit van onze
zoekadvertenties.
Al deze partijen zijn contractueel verplicht om uw gegevens enkel te gebruiken voor de doeleinden die wij
bepalen, en om passende beveiligingsmaatregelen te nemen.
5. Doorgifte van gegevens buiten de Europese Economische Ruimte
Meta en Google zijn Amerikaanse ondernemingen. Dit betekent dat bepaalde gegevens mogelijk worden
doorgegeven naar servers buiten de Europese Economische Ruimte (EER). Deze doorgiftes gebeuren op basis
van de Standard Contractual Clauses (modelcontractbepalingen) die door de Europese Commissie zijn
goedgekeurd, of een gelijkwaardig mechanisme, zoals voorzien door de betreffende dienstverlener.
6. Cookies
Deze website maakt gebruik van cookies en gelijkaardige technologieën om:
● De website correct te laten functioneren (noodzakelijke cookies)
● Het gebruik van de website te analyseren
● De effectiviteit van onze advertenties op Meta en Google te meten
Bij uw eerste bezoek aan de website vragen wij uw toestemming via een cookiebanner, met uitzondering van
strikt noodzakelijke cookies waarvoor geen toestemming vereist is. U kunt uw voorkeuren op elk moment
aanpassen via de cookie-instellingen op de website of via de instellingen van uw browser.
Dit onderdeel dient aangevuld te worden met een volledig cookie-overzicht, met naam, doel, bewaartermijn en
aanbieder van elke cookie die effectief op de website actief is, zodra de definitieve tracking-configuratie is
afgerond.
7. Hoe lang wij uw gegevens bewaren
Wij bewaren uw gegevens gedurende 12 maanden na uw laatste contact met ons, ongeacht of dit heeft geleid tot
een gepland gesprek. U kan op elk moment vragen om uw gegevens te laten verwijderen door ons te contacteren
via [email protected]. Wij verwerken uw verzoek zo snel mogelijk.
8. Uw rechten
Onder de AVG heeft u de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:
● Recht op inzage: u kunt opvragen welke gegevens wij over u verwerken.
● Recht op verbetering: u kunt onjuiste of onvolledige gegevens laten corrigeren.
● Recht op verwijdering: u kunt vragen dat uw gegevens worden gewist, voor zover er geen wettelijke
verplichting bestaat om ze te bewaren.
● Recht op beperking van de verwerking: u kunt vragen om de verwerking van uw gegevens tijdelijk te
beperken.
● Recht op overdraagbaarheid: u kunt uw gegevens in een gestructureerd, gangbaar formaat opvragen.
● Recht van bezwaar: u kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens, met name voor
direct-marketingdoeleinden.
● Recht om uw toestemming in te trekken: voor verwerkingen die op toestemming zijn gebaseerd.
Om een van deze rechten uit te oefenen, kunt u ons contacteren via [email protected]. Wij reageren
binnen de wettelijk voorziene termijn van één maand.
Indien u van mening bent dat wij uw gegevens niet correct verwerken, heeft u het recht om een klacht in te
dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA):
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel — www.gegevensbeschermingsautoriteit.be
9. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies,
misbruik, ongeoorloofde toegang, wijziging of vernietiging. Toegang tot uw gegevens is beperkt tot wie deze
nodig heeft voor de uitvoering van hun taak.
10. Wijzigingen aan dit beleid
Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd aanpassen, bijvoorbeeld bij wijzigingen in onze werking of de
toepasselijke wetgeving. De meest recente versie is steeds terug te vinden op deze pagina, met vermelding van
de datum van laatste wijziging.
11. Contact
Voor vragen over dit privacybeleid of over de verwerking van uw gegevens, kunt u ons contacteren via:
E-mail: [email protected]
Adres: Albaststraat 17, Mechelen, België
